Vikariat: Medlemsansvarig till Ifous

Senast uppdaterad 2018-04-03

Medlemsansvarig till Ifous

 

Om Ifous

 

Ifous är ett fristående forskningsinstitut som erbjuder tjänster i form av forsknings- och utvecklingsinsatser (FoU) till sina ca 150 medlemmar. Medlemmarna är i första hand skolhuvudmän men även fack- eller intresseorganisationer kan inneha medlemskap. Sju personer arbetar på Ifous och lokalerna ligger centralt vid Slussen i Stockholm.

 

Om tjänsten

 

Vi söker nu en person som kan vikariera för vår medlemsansvarige som kommer att vara föräldraledig i åtta månader. I tjänsten ingår medlemsadministration samt intern och extern kommunikation.

 

Som medlemsansvarig förväntas du ta ett självständigt ansvar för medlemshanteringen. I detta ingår att

 

  • hålla ordning på alla medlemsavtal och ansvara för löpande fakturering av medlemsavgifter,
  • hålla kontaktuppgifter ständigt aktuella och se till att e-postregistret för Matchmail liksom prenumerantregistret för forskningsmagasinet Skolporten uppdateras regelbundet,
  • bevaka Ifous telefon och e-postadress och säkerställa att inkommande frågor besvaras inom rimlig tid,
  • ansvara för praktiska och administrativa göromål inför möten med medlemmar, partnerrepresentanter och styrelseledamöter,
  • bistå vid praktiska och administrativa göromål i samband med seminarier och konferenser för medlemmar.

 

Som medlemsansvarig har du även ett särskilt ansvar för viss intern och extern kommunikation. I detta ingår att

 

  • se till att den skriftliga informationen om medlemskap och om Ifous verksamhet hålls uppdaterad i alla Ifous kanaler,
  • ansvara för produktion och utskick av Ifous medlemsbrev och särskilt riktade e-postutskick,
  • göra intervjuer och skriva reportage för publicering på webben,
  • ansvara för övrig text- och bildhantering på webb och i sociala media,
  • i övrigt medverka till att Ifous kommunikation blir ett strategiskt verktyg för att synliggöra och utveckla verksamheten.

 

Om dig

 

De formella kraven för tjänsten innebär att du ska

 

  • ha högskoleexamen gärna inom administration och/eller kommunikation,
  • ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete och kommunikation.

 

I övrigt vill vi att du ska

 

  • vara strukturerad, kvalitetsmedveten och initiativrik,
  • kunna uttrycka dig väl i tal och i skrift,
  • vara serviceinriktad och ha lätt för sociala kontakter.

 

Meriterande är tidigare erfarenhet från utbildningsområdet eller av FoU-arbete.

 

Ytterligare information

 

Tjänsten är ett vikariat och omfattar heltid med tillträde den 23 april 2018.

 

Om du har ytterligare frågor kan du vända dig till

 

  • Marie-Hélène Ahnborg, vd, 072-333 25 45
  • Emma Kreü, medlemsansvarig, 073 – 513 07 36

 

Välkommen med din ansökan i form att ett personligt brev och CV till rekrytering@ifous.se senast den 23 mars 2018.